ניהול נהלים דיגיטלי לתעשייה: מאגר מרכזי נגיש מאפשר לך להכשיר את עובדי הייצור לידע העדכני ביותר באמצעות נהלי תפעול, הוראות עבודה, מצגות וסרטונים
לצד המידע המשותף לכל היחידות, נשמר בכל אתר תיעוד של התהליכים והמוצרים הייחודיים לו
מערכת ניהול הנהלים לתעשייה מבטיחה שכל עובד ייצור יקבל גישה מיידית לנהלים המעודכנים, תוך צימצום טעויות והבטחת עמידה בתקני איכות.
Flow מאפשרת לכל עובד לגשת אך ורק למהדורה האחרונה והמאושרת של כל נוהל או הוראת עבודה.
גרסאות ישנות אינן זמינות לעובדים – הן נשמרות בארכיון רק לצורכי תיעוד וביקורת.
כך נמנעות טעויות תפעוליות שנגרמות משימוש בנהלים ישנים, והמפעילים תמיד עובדים לפי ההנחיות העדכניות ביותר.
כל נוהל מנוהל תחת בקרת גרסאות מחמירה, והמערכת מציגה רק את המהדורה התקפה.
אין עותקים מקומיים, אין קבצים במיילים, ואין סיכוי לעבודה עם מסמכים כפולים. הכל מרוכז במקום אחד ומנוהל לפי תקני איכות.
בהחלט. ניתן להפיק QR Code לכל נוהל – להדבקה על מכונה, תחנת עבודה או ארון כלים.
עובד רצפת הייצור יכול לסרוק את הקוד בנייד ולקבל מיד את הוראות העבודה העדכניות.
בנוסף, ניתן להגדיר משתמש שיתופי ללא מייל עבור עמדות ייצור – מושלם לאזורי עבודה משותפים.
המערכת מאפשרת לקשר בין נהלים, טפסים, הוראות עבודה, מסמכי איכות ודוחות תיקון/למידה.
כך, כאשר מתרחשת אי-התאמה – ניתן לגשת מיד למסמכים הרלוונטיים, לתעד את הקשר ביניהם, ולוודא תיקון מונע ומיטבי.
כן. Flow תומכת ב"קישור בין מסמכים", מה שמאפשר לבנות עץ קשרים בין:
כך כל המידע סביב אותה תחנה מרוכז ונגיש בקלות.
ניהול התצורה של Flow עומד בדרישות התקנים:
בתהליכי ביקורת, הבודקים מקבלים גישה ברורה לכל התיעוד לפי דרישות התקן, מה שמקצר ומפשט את תהליך המבדק.
כן. ב-Flow קיים מודול "קרא וחתום" מתקדם. אפשר להפיץ נוהל לעובדים, לראות מי קרא, מי אישר, ולשלוח תזכורות אוטומטיות. הדבר חיוני לארגונים עם דרישות בטיחות וציות מחמירות.
כן. ל-Flow יש מודול מבחני ידע מובנה שמתאים לתהליכי הכשרה, חפיפה והסמכת עובדים:
בוודאי. כל נוהל ניתן להגדרת "תאריך תיקוף", והמערכת מזכירה למנהלי האיכות לבדוק ולעדכן אותו במועד החידוש.
כך הארגון שומר על נהלים רעננים ומעודכנים לאורך זמן.
כן. ניתן להעלות סרטונים, מצגות או מסמכי מדיה, ולקשר אותם לנהלים באמצעות QC Core ולספק גישה מהירה לעובדים.
כן. Flow מציעה מודל הרשאות הירארכי: מדינה → אתר → מפעל → מחלקה → משתמש.
כך כל אתר מייצור יכול לנהל את המאגר העצמאי שלו, ובמקביל לצפות בנהלי מטה או נהלים גלובליים.
המערכת מתאימה במיוחד למפעלים מרובי-אתרים.
כן. ניתן לנהל:
כל אתר רואה את הנהלי-בית שלו, ובמידת הצורך גם נהלים רוחביים של מטה/חברה.
בהחלט. ניתן להפיק QR Code לכל נוהל – להדבקה על מכונה, תחנת עבודה או ארון כלים.
עובד רצפת הייצור יכול לסרוק את הקוד בנייד ולקבל מיד את הוראות העבודה העדכניות.
בנוסף, ניתן להגדיר משתמש שיתופי ללא מייל עבור עמדות ייצור – מושלם לאזורי עבודה משותפים.
כן. QR הוא חלק אינטגרלי מהמערכת.
הוא מאפשר גישה מהירה, מדויקת ובטוחה להוראות העבודה, גם ללא חיבור לעמדה מחשובית.
כן. נהלי בטיחות, MSDS, הוראות כיבוי אש וחומרי חומרים מסוכנים – כולם ניתנים לניהול ותיוג כמו כל מסמך אחר. אם יש דרישות רגולטוריות מיוחדות – ניתן גם להגדיר הרשאות ותיוגים ייעודיים למסמכי בטיחות.
