שליטה מלאה בגישה למידע עם מנגנון הרשאות מתקדם והיררכי. הגדירו הרשאות לפעולות כמו קריאה, עריכה והורדה בהתאם לצרכי הארגון.
הבטיחו רציפות עסקית עם פתרונות שחזור מאסון מתקדמים. הנתונים שלך מגובים ומוכנים לשחזור בכל עת, כדי למנוע אובדן מידע ולהבטיח זמינות מתמשכת.
הגנו על המידע הרגיש שלכם עם הצפנה ואמצעי אבטחה מתקדמים. אנו שומרים על סודיות ושלמות הנתונים שלך בכל שלבי האחסון וההעברה.
ביצועים ואמינות גבוהים עם אירוח על גבי התשתית המאובטחת והמתקדמת של AWS. קבלו גישה לטכנולוגיות המובילות לאבטחה, סקלאביליות ותאימות לתקנים בינלאומיים.
Flow מאפשרת לכל עובד לגשת אך ורק למהדורה האחרונה והמאושרת של כל נוהל או הוראת עבודה.
גרסאות ישנות אינן זמינות לעובדים – הן נשמרות בארכיון רק לצורכי תיעוד וביקורת.
כך נמנעות טעויות תפעוליות שנגרמות משימוש בנהלים ישנים, והמפעילים תמיד עובדים לפי ההנחיות העדכניות ביותר.
כל נוהל מנוהל תחת בקרת גרסאות מחמירה, והמערכת מציגה רק את המהדורה התקפה.
אין עותקים מקומיים, אין קבצים במיילים, ואין סיכוי לעבודה עם מסמכים כפולים. הכל מרוכז במקום אחד ומנוהל לפי תקני איכות.
כן. Flow מציעה מודל הרשאות הירארכי גמיש: ארגון → אתר → מתקן → מחלקה → משתמש.
כך כל אתר יכול לנהל את המאגר העצמאי שלו, ובמקביל לצפות בנהלי מטה או נהלים ארגוניים משותפים.
המערכת מתאימה במיוחד לארגונים ורשתות מרובי-אתרים.
המערכת מאפשרת לקשר בין נהלים, טפסים, הוראות עבודה, מסמכי איכות ודוחות תיקון/למידה.
כך, כאשר מתרחשת אי-התאמה, ניתן לגשת מיד למסמכים הרלוונטיים, לתעד את הקשר ביניהם, ולוודא תיקון מונע ומיטבי.
כן. Flow תומכת ב"קישור בין מסמכים", מה שמאפשר לבנות עץ קשרים בין:
כך כל המידע סביב אותה תחנה או תהליך מרוכז ונגיש בקלות.
ניהול התצורה של Flow עומד בדרישות התקנים:
בתהליכי ביקורת, הבודקים מקבלים גישה ברורה לכל התיעוד לפי דרישות התקן, מה שמקצר ומפשט את תהליך המבדק.
כן. ב-Flow קיים מודול "קרא וחתום" מתקדם. אפשר להפיץ נוהל לעובדים, לראות מי קרא, מי אישר, ולשלוח תזכורות אוטומטיות. הדבר חיוני לארגונים עם דרישות בטיחות וציות מחמירות.
כן. ל-Flow יש מודול מבחני ידע מובנה שמתאים לתהליכי הכשרה, חפיפה והסמכת עובדים:
בוודאי. כל נוהל ניתן להגדרת "תאריך תיקוף", והמערכת מזכירה למנהלי האיכות לבדוק ולעדכן אותו במועד החידוש.
כך הארגון שומר על נהלים רעננים ומעודכנים לאורך זמן.
כן. ניתן לנהל:
כל אתר רואה את הנהלי-בית שלו, ובמידת הצורך גם נהלים רוחביים של מטה/חברה.
כן. QR הוא חלק אינטגרלי מהמערכת. הוא מאפשר גישה מהירה, מדויקת ובטוחה להוראות העבודה, גם ללא חיבור לעמדה מחשובית.
כן. ניתן להעלות סרטונים, מצגות או מסמכי מדיה, ולקשר אותם לנהלים באמצעות QC Code ולספק גישה מהירה לעובדים.
