העתיד של ניהול מסמכים: בינה מלאכותית ואוטומציה – חלק ב׳
בחלקה הראשון של הכתבה סקרנו את השינויים האבולוציוניים בניהול מסמכים וניהול נהלים בארגון, את ההיסטוריה הקצרה של ניהול מסמכים משנות ה 80 בואכה ימינו אנו ועלייתה של הבינה המלאכותית. נתנו
בחלקה הראשון של הכתבה סקרנו את השינויים האבולוציוניים בניהול מסמכים וניהול נהלים בארגון, את ההיסטוריה הקצרה של ניהול מסמכים משנות ה 80 בואכה ימינו אנו ועלייתה של הבינה המלאכותית. נתנו
הבינה המלאכותית נוכחת בכל מקום בחיינו ועכשיו היא מגיעה אל הארגון והמשרד שלנו. אם עד היום ניהול מסמכים, גם בצורה דיגיטלית, יכול היה להיות מקור נאמן לכאבי ראש ואובדן מסמכים
נהלי עבודה סטנדרטיים (נהלים) חיוניים עבור כל ארגון שרוצה להבטיח עקביות ויעילות בפעילותו. נהלים יכולים לעזור לשפר את התקשורת, להפחית שגיאות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. עם זאת, כתיבת נהלים יכולה להיות
פרופיל ארגון אשדוד הינה מהערים המפותחות והמתקדמות בישראל ומונה למעלה מ-250,000 תושבים – העיר החמישית בגודלה. יחידת הנהלים בעירייה הוקמה בשנת 2006. היחידה החלה את דרכה ללא נהלים כלל, וכיום
פרופיל עמיעד מערכות מים היא חברה מובילה בקנה מידה עולמי בתחום הטיפול במים ופתרונות הסינון. החברה נסחרת בבורסת לונדון לפי שווי שוק של כ-80 מיליון דולר. מטה ההנהלה ומרכז המו"פ
הקמת מערכת נהלים יכולה לסייע בשימור לקוחות קיימים תוך ייעול הצמיחה והרחבת הפעילות. לקוחות חוזרים אם יש להם אמון בעקביות של מוצרים ושירותים המוצעים על ידי חברה. עבור תאגידים רב
הקורונה ממשיכה להפתיע. בדיוק כשחשבנו שהיא הופכת למחלה אנדמית, הופיעה פתאום וריאנט האומיקרון שמדביק יותר מהדלתא. עבור ארגונים רבים, שכבר הסתגלו ל"נורמלי החדש" של עידן הפוסט קורונה, ההתאמות הזמניות שהוחלו
מבוא המאמר הקודם שכתבתי (ראה בבלוג FlowDMS מאמר בנושא "יישום ודבקות במדיניות ונהלים" ) עסק בצורך של ארגון ליישם מדיניות ונהלים כדי להקרין למחזיקי העניין רצינות, אחריות ומשמעותיות. במאמר זה
אחד השינויים העיקריים ב-ISO9001:2015 נוגע לתחום התיעוד. החל מכניסת המהדורה החדשה לתוקף בוטל ההכרח לעדכן נהלים מידי 3 שנים ובכלל, אין חובה לנהלים מתועדים. האמנם? האם ארגון ה-ISO באמת עבר
לאחר הקמת מערך המסמכים (ראה פוסטים קודמים) – בסיס המידע המתועד של מערכת ניהול האיכות, נעבור למחזור החיים של מסמך מבוקר ונתמקד בהפצה והדרכה של מסמך, הסקירה התקופתית שלו ועדכון